Gmail 小技巧

今天不談 java, 來談談前幾天拿到的 Gmail invite 吧。呼~~ 總算可以用這個 hacker's mail 了。

Gmail 目前只能用 UTF-8 寄信和收信

• 優點：mail 中可同時顯示多國語言
• 缺點1：收到 big5 的信時，有時候會有掉字的情形，雖然不大嚴重，但還是個問題啊
• 缺 點2：部份 mail client 還不能正確顯示 UTF-8 的信件。我自己試 outlook 2003 是可以。其他舊的就不知道了。除此之外 web mail client 像是 hinet web mail 。因為是 browser based 的，所以會受限於 browser 的能力。用 IE 開啟 hinet web mail 時，UTF-8 的信還是被解讀成 big5..... 就變成亂碼了。而 FireFox 便顯示無誤。

Gmail 目前不支援中文字的查詢

• 任何中文字的查詢會回傳所有有中文字的信件，換句話說 ==> 不能搜尋中文

Gmail 的 contacts 使用技巧

• Gmail 現在已經支援用 .csv 檔直接 import contacts，但是還不支援中文的 import... 這一點真的很麻煩。沒有什麼解決技巧，就是 import 進去後，再把那些亂碼手動一一改回中文。
• 目 前 Gmail 的 contacts 還不支援 group，不過還是有方法可以做到的：新建一個新的 contacts，假設是 "friend" 好了，然後 email 處輸入

  mail1@abc.com>,<mail2@gmail.com>,<mail3@xyz.com 

  這 樣的格式。注意每個 email 之間都用 >,< 隔開，並且頭尾不要加任何符號，這樣一來，每次你在 寄件人裡輸入 friend 時，它會找到這個 group，並且自動展開成

  <mail1@abc.com >,<mail2@gmail.com>,<mail3@xyz.com>

  ，也就是說它會幫你加上頭尾的 < 和 > 。這樣一來就可以直接寄整個群組了
• 如 果 import 舊 contacts 很麻煩的話。可以試著用你以前的郵件軟體，寄一封信給你所有的連絡人(要包括你的Gmail address)，信件內容就說明你即將更換新的 email 帳號。然後回到 Gmail 收這封信，然後再將這封信回覆給所有的人，這次信件的內容就可以通知大家你的新 Gmail address 了。 經過這個步驟，Gmail 便會自動將你所有回覆的人加到 contacts 裡。
  

Gmail 鍵盤快速鍵：

• 要使用快速鍵，先到 setting 將 Keyboard shortcuts on 打開。
• j 和 k 可以移動游標，而 x 則可以圈選 check box 。 (跟 vi 很像的啦)
• u 可以 update 目前的信箱，這個很常用
• y 是 archive，這個 archive 在每個信箱的意義都不一樣喔，想知道可以去查 Gmail 的 help
  
• ! 則是 report spam ，這個我也很常按。
• c 是 compose, r 是 reply, a 是 reply all, f 是 forward，這四個鍵如果加上 shift，就會開新的視窗編輯
• 複合鍵 gi --> go to inbox, ga --> go to All Mail, gs --> go to starred mail

可能有點難想像，不過只要親自按一按就知道有多好用了！


Gmail filter 技巧：

• filter 在進行條件篩選時，可以同時篩選多個 email ，文法如下：

(my@gmail.com) OR ( xyz@cityhunter.com) OR (test@ggg.com)

每個 email 都用 () 括住，中間用大寫的 OR 隔開 (一定要大寫)。寫好後會變成像這樣：

From:((my@gmail.com) OR ( xyz@cityhunter.com) OR (test@ggg.com))

這樣子只要其中一個 mail 符合就算符合了 (可以用 test search 先試試)

• filter 各項條件間關係都是 "AND"，也就是說當你設成
  

From:(xyz@cityhunter.com)

to:(my@gmail.com)

要兩者同時成立的 mail 才會被篩選出來。目前好像還沒辦法將條件間設成 "OR" 的關係

• 雖然網頁上說最多只能 20 個 filter，其實是可以超過的喔！

Gmail Address Alias (虛擬 Email )

假設你自己的 Gmail address 是 johnson@gmail.com，那麼可以用 "+" 加號來增加虛擬的 email，比方說：

johnson+amazon@gmail.com

johnson+ebay@gmail.com

johnson+friend@gmail.com

johnson+office@gmail.com

像 是第一個代號你可以註冊在 amazon 裡，而第二個可以拿來註冊 ebay，第三個則是給你所有要好的朋友。最後的可以用在公事上。用這些虛擬 email 寄的信仍然會寄到 johnson@gmail.com，好處是你可以很輕易的用 filter 來做分類。比方說：

• 設一個

  to:((johnson+amazon@gmail.com) OR (johnson+ebay@gmail.com)) 

  這樣的 filter，然後收到信時 apply 一個 "shopping" 的 label ，如此一來所有 amazon 和 ebay 寄給你的信都會自動加上 shopping 的 label 。
  
• 同理，再加一個 filter ---- to:(johnson+friend@gmail.com) ，然後 apply "good friend" label.....
• 依此類推便可以很巧妙的分類各種信件，而且每個虛擬 email 的使用地方都不大一樣，多少能防止垃圾郵件的氾濫喔。
  

Gmail notifier

在你的工作列上放個小圖示，信件到來時會發個小通知給你。這個是一定要裝的啊！！你可以在 這裡 下載。


Gmail Java API

Gmail 已經有 java 的 API 可以使用了，是香港人寫的喔： http://g4j.sourceforge.net/


Gmail 不錯的相關資源

• 輸入 email 就可以拿到 invite：invite spooler，不過別忘了如果有多的 invite 也要記得捐贈喔！
• 最大的 Gmail Forum (英文)
• 30 個以上Gmail 實用技巧：Jim's Tips.com (英文)
• Blog：Gmail Gem (英文)
• Blog：Getting more out of Gmail (英文)
• Blog：Gmail 測試筆記
• Blog：Yuchen 的 Gmail 網路日誌
  

就這樣啦~~ 希望大家也用的愉快